Allgemeines

Im Rahmen unserer Workshops erheben wir Daten zu Ihrer Person. Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Risk Research GmbH

Furtmayrstraße 3

93053 Regensburg

Tel: +49 (0)941 / 89 96 64-20

info (at) risk-research.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und zusätzliche Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.risk-research.de

Datenschutzbeauftragter

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH

Ansprechpartner Maximilian Mayer

Von-Brettreich-Straße 4

93049 Regensburg

Tel: +49 (0) 941 - 38177070

Mail: [email protected]

Kategorien und Quellen von personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Online-Workshop, auf der von uns verwendeten Plattform anmelden, benötigen wir Ihren Namen und eine gültige E-Mail-Adresse von Ihnen, unter der Sie sich für die Teilnahme einloggen können.

Sie haben die Möglichkeit bei diesem Online-Workshop die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese live im Workshop anzuzeigen. Bei aufkommenden Fragen können Sie das Mikrofon jederzeit eigenständig über die „Zoom“-Applikationen ein- bzw. ausschalten. Außerdem müssen Sie beim Zutritt des Meetings nicht Ihren Klarnamen angeben, sondern können ein Kürzel, einen Phantasienamen, etc. verwenden, um innerhalb des Workshops anonym zu bleiben. Ihre E-Mail-Adresse ist anderen Teilnehmenden nicht ersichtlich.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Erfüllung des Vertrages über die Durchführung an unserem Online-Workshop und stützen wir uns dabei auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Eine Aufzeichnung des Workshops findet nicht statt.

Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen speichern wir nach Abschluss des Workshops in unserer Kundenkartei, um Sie künftig über ähnliche Angebote informieren zu können. Dies beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Sie im Rahmen eines Newsletters über unser Angebot zu informieren.

Sofern uns gesetzliche Aufbewahrungspflichten treffen, verarbeiten wir Ihre Daten auch zu diesem Zweck, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Sollten Sie Ihren Klarnamen freiwillig angeben, so beruht diese Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Speicherdauer und Weitergabe

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die Erfüllung des genannten Zwecks erforderlich ist. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungsfristen speichern wir Ihre Daten für die Dauer dieser Frist (z.B. 10 Jahre bei Rechnungsdaten).

Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die Sie für die Anmeldung verwendet haben, speichern wir im Anschluss an den Workshop in unserer Kundenkartei. Der Speicherung und Verwendung dieser E-Mail-Adresse können Sie jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten widersprechen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur an unsere externen Dienstleister statt, mit denen wir datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Einer unserer Dienstleister ist „Zoom“. Ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird und mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art.  28 DSGVO geschlossen haben.

Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet somit auch in einem Drittland außerhalb der europäischen Union statt. Zoom hat Ihre personenbezogenen Daten folglich in einem Gebiet zu verarbeiten, das nach Feststellung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau bietet oder geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu implementieren. Dies umfasst die Übertragung gemäß den geltenden Übertragungsmechanismen, der Standardvertragsklausel der Europäischen Kommission.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilbildung

Eine ausschließliche automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht persönlichen Aspekte zu analysieren und zu bewerten (Profiling), findet nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

• Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
• Widerrufsrecht einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
• Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes

Die für uns zuständige Behörde ist: Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Tel.: 0981/180093-0, E-Mail: [email protected]